Nem átlátható a beszerzés, mégis napi szinten működik?

 

Nem átlátható a beszerzés, mégis napi szinten működik?

Sok vállalatnál a beszerzés látszólag rendben zajlik:
rendelések mennek ki, áruk érkeznek, a működés nem áll le.

Mégis, amikor vezetői szinten kellene válaszolni olyan kérdésekre, mint hogy
hol folyik el a pénz, miért nő a készlet, vagy mely döntések voltak jók,
akkor nincs egyértelmű kép.

Az átláthatatlan beszerzés tipikusan nem működési hiba, hanem vezetői kockázat.

Mit érez ilyenkor a vezetés?

Gyakran ezek a helyzetek jelentkeznek:

  • "A beszerzés működik, de nem látom át."

  • "Nem tudom pontosan, mi alapján rendelünk."

  • "Ha rákérdezek egy döntésre, nincs mögötte egységes logika."

  • "Sok adatunk van, de kevés valódi információnk."

Ilyenkor a beszerzés nem kontrollált folyamat, hanem egy fekete doboz:
működik, de nem irányítható.

Miért válik átláthatatlanná a beszerzés?

A tapasztalatok szerint az okok nem egy-egy emberhez, hanem a rendszer hiányához kötődnek:

Ettől a beszerzés operatív szinten működik, de vezetői szinten nem átlátható.

Miért nem derül ki ez időben?

Mert a problémák nem egyszerre jelentkeznek.

Az átláthatatlanság jelei lassan épülnek fel:

  • egyre több egyeztetés

  • egyre több kivétel

  • egyre több "így szoktuk" döntés

Amíg nincs válság, addig a rendszer hiánya nem látszik látványosan,
de közben folyamatosan növeli a költségeket és a kockázatot.

Mit jelent az első lépés a rend felé?

Nem az azonnali átszervezést.
Nem az operatív beszerzés átvételét.

Hanem egy beszerzési helyzetképet, amely:

  • feltárja, hogyan működik valójában a beszerzés

  • megmutatja, hol hiányzik a vezetői kontroll

  • azonosítja a döntési és információs hiányosságokat

  • alapot ad egy átlátható, követhető rendszer kialakításához

Ez a lépés segít abban, hogy a beszerzés
ne csak működjön, hanem irányítható is legyen.

Következő lépés

Ha szeretné tisztán látni, miért nem átlátható a beszerzés a vállalatánál,
a beszerzési helyzetkép megmutatja az első, legfontosabb összefüggéseket.

👉 Beszerzési helyzetkép – időpont egyeztetés

Az időpont-egyeztetés nem jár kötelezettséggel, a cél a helyzet megértése.