Riportok vannak, döntéstámogatás nincs

I

Riportok vannak, mégsem segítik a vezetői döntéseket?

Sok vállalatnál rendszeresen készülnek riportok:
Excel táblák, kimutatások, grafikonok, listák.

Mégis, amikor egy döntést kellene meghozni –
rendelni kell-e, csökkenteni kell-e a készletet,
változtatni kell-e a beszállítói struktúrán –
akkor ezek a riportok nem adnak egyértelmű választ.

A probléma ilyenkor nem az adathiány, hanem a döntéstámogatás hiánya.

Milyen érzés ez vezetői szinten?

Tipikus mondatok:

  • "Rengeteg adatunk van, mégsem látom a lényeget."

  • "A riportok múltat mutatnak, nem segítenek előre dönteni."

  • "Más szám jön ki a beszerzésnél és a pénzügyön."

  • "Nem tudom, melyik adat alapján döntsünk."

Ilyenkor a riport nem iránytű, hanem zaj.

Miért nem működnek a riportok döntéstámogatásként?

A tapasztalatok szerint az okok jellemzően ezek:

Így a vezetőnek nem kevesebb, hanem több kérdése lesz.

Mi a különbség adat és döntéstámogatás között?

Az adat azt mondja:

"Ennyi volt a készlet múlt hónapban."

A döntéstámogatás azt mondja:

"Ez a készletszint túl magas / túl alacsony, és ezt jelenti a következő hónapra."

A különbség nem az adatmennyiségben, hanem a struktúrában és értelmezésben van.

Mit jelent az első lépés a valódi döntéstámogatás felé?

Nem új riportok gyártását.
Nem még több Excel táblát.

Hanem egy beszerzési helyzetképet, amely:

  • feltárja, milyen adatok állnak rendelkezésre

  • megmutatja, mire nem alkalmasak a jelenlegi riportok

  • azonosítja a hiányzó KPI-okat

  • vezetői szinten értelmezhető képet ad a beszerzésről és készletezésről

Ez teremti meg az alapot ahhoz, hogy a riport döntést segítsen, ne csak informáljon.

Következő lépés

Ha szeretné, hogy a beszerzési és készletadatok valóban támogassák a vezetői döntéseket,
a beszerzési helyzetkép segít az első, legfontosabb lépésben.

👉 Beszerzési helyzetkép – időpont egyeztetés

Az időpont-egyeztetés nem jár kötelezettséggel, a cél a helyzet megértése.de írhatsz...