Túl nagy készlet

Túl nagy a készlet, mégis gyakran hiányzik az áru?

Sok KKV küzd azzal, hogy a raktár tele van, mégis rendszeresen előfordul, hogy a kulcstermékek nincsenek készleten.
Ilyenkor egyszerre van jelen a túlzott készletszint és a készlethiány, ami folyamatos feszültséget okoz az értékesítésben és a működésben.

Ez nem egyedi probléma – és nem is a szerencsén múlik.

Mit tapasztal ilyenkor a vezetés?

Gyakran ezek a mondatok hangzanak el:

"Rengeteg pénz áll a raktárban, mégsem azt rendeljük, amire szükség lenne."
"Van készletünk, de nem ott és nem akkor, amikor kellene."
"Nem látjuk előre a hiányokat, mindig utólag reagálunk."
"A beszerzés működik, mégis állandó a tűzoltás."

A túl nagy készlet ilyenkor nem biztonságot jelent, hanem lekötött tőkét, miközben a hiány közvetlen bevételkiesést okoz.

Miért alakul ki egyszerre túlzott készletszint és hiány?

A tapasztalatok alapján nem egyetlen ok áll a háttérben, hanem rendszerszintű hiányosságok, például:

nincs meghatározva az optimális min–max készletszint
az újrarendelés nem adatok, hanem megszokás alapján történik
nincs átlátható kapcsolat az értékesítés és a beszerzés között
a szezonális hatások nincsenek beépítve a tervezésbe
a vezetés nem kap olyan riportokat, amelyek előre jeleznék a problémát

Ilyenkor a készletgazdálkodás reaktívvá válik, és a döntések nem megelőzik, hanem követik az eseményeket.

Miért nem oldódik meg magától?

A készletproblémák ritkán oldódnak meg "egy jobb Excel-lel" vagy egy gyors intézkedéssel.
Amíg nincs egységes beszerzési és készletezési logika, addig:

a túlzott készletszint újratermelődik
a hiány újra és újra megjelenik
a lekötött tőke nem csökken tartósan

Az első lépés mindig a tisztánlátás: megérteni, hol keletkezik a probléma, és mi tartja fenn.

Mit jelent a megoldás első lépése?

Nem az azonnali beavatkozást.
Nem az operatív "tűzoltást".

Hanem egy beszerzési helyzetképet, amely:

feltárja, hol és miért túl magas a készletszint
megmutatja, mi okozza a rendszeres hiányokat
vezetői szinten ad rálátást a beszerzési és készletezési működésre
megalapozza a további, adatvezérelt döntéseket

Ez a lépés segít abban, hogy a készlet ne problémát, hanem kiszámíthatóságot jelentsen.

Következő lépés

Ha szeretné tisztán látni, miért van egyszerre túl nagy készlet és hiány a cégénél,
a beszerzési helyzetkép segít az első, legfontosabb lépés megtételében.

👉 Beszerzési helyzetkép – időpont egyeztetés